Urząd Miasta Poznania ogłosił nabór na stanowisko ds. ksiąg stanu cywilnego w Wydziale Urzędu Stanu Cywilnego. Oferta została opublikowana 14 września 2026 roku pod numerem referencyjnym SC/139/2026, a dokumenty można składać drogą elektroniczną do 28 września 2026 roku.
Na czym polega praca na tym stanowisku?
Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna przede wszystkim za bezpośrednią obsługę klientów. Do jej zadań należeć będzie przyjmowanie wniosków oraz wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego, a także zaświadczeń o stanie cywilnym i wielojęzycznych standardowych formularzy. Pracownik zajmie się również udostępnianiem aktów i ksiąg stanu cywilnego oraz skorowidzów aktów zgonu.
Zakres obowiązków obejmuje ponadto sporządzanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń z ksiąg oraz akt zbiorowych, a także prowadzenie spraw związanych ze zmianą imion i nazwisk. Istotnym elementem pracy będzie opracowywanie projektów pism i obsługa zleceń w Bazie Usług Stanu Cywilnego.
Do zadań należy też potwierdzanie danych osobowych zawartych w aktach stanu cywilnego na potrzeby organów wydających dowody osobiste oraz ewidencji ludności, jak również usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL na podstawie aktów stanu cywilnego.
Jakie wymagania stawia urząd?
Kandydaci muszą legitymować się wykształceniem wyższym oraz znajomością zagadnień związanych z zadaniami Urzędu Stanu Cywilnego. Pracodawca oczekuje sumienności, skrupulatności, dokładności oraz zdolności do pracy wymagającej skupienia. Nie bez znaczenia jest również wysoki poziom umiejętności społecznych, co wiąże się z codziennym kontaktem z klientami.
Atutem będzie doświadczenie w pracy administracyjnej i bezpośredniej obsłudze klienta w jednostce administracji publicznej, doświadczenie zawodowe związane z rejestracją aktów stanu cywilnego oraz wiedza z zakresu Kodeksu postępowania administracyjnego.
Co trzeba złożyć i na co można liczyć?
Aplikujący wypełniają formularz aplikacyjny on-line. Kserokopie świadectw pracy oraz dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje należy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.
Miejscem pracy jest ul. Libelta 16/22 w Poznaniu. Praca ma charakter administracyjny przy komputerze, z bezpośrednim kontaktem z klientami i instytucjami. Urząd informuje, że miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową, a wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w miesiącu poprzedzającym nabór był niższy niż 6 proc. Pracownik będzie zobowiązany do złożenia przyrzeczenia skarbowego na podstawie Ordynacji podatkowej.
W zamian urząd oferuje stabilne zatrudnienie, wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego, trzynastą pensję, dodatek stażowy oraz dodatki specjalne. W pakiecie świadczeń socjalnych i benefitów znalazły się między innymi dofinansowanie wypoczynku, nieoprocentowane pożyczki, MyBenefit i Multisport. Pracodawca podkreśla przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym.
Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.
Źródło: Poznań – Oferty pracy (BIP)
