Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec 1956 w Poznaniu ogłosiło nabór na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. obsługi sekretariatu i archiwum. Oferty można składać do 25 października 2026 roku.
Zakres obowiązków
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę sekretariatu muzeum, w tym za prawidłowy obieg korespondencji i dokumentacji. Do zadań należeć będzie rejestrowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także prowadzenie wymaganych rejestrów, m.in. Centralnego Rejestru Umów, zarządzeń Dyrektora oraz innych aktów wewnętrznych.
Stanowisko obejmuje również obsługę interesantów, korespondencji elektronicznej oraz organizacyjną obsługę spotkań i kalendarza Dyrektora. Pracownik będzie przygotowywał pisma, zestawienia, raporty, analizy i sprawozdania związane z funkcjonowaniem sekretariatu. Niezbędna będzie współpraca z pracownikami muzeum, Organizatorem oraz innymi instytucjami.
Ważnym elementem będzie prowadzenie i aktualizowanie informacji oraz ogłoszeń w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), a także ewidencja i nadzór nad pieczęciami muzeum. Osoba zatrudniona zadba o bieżące zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe i wyposażenie.
Archiwum zakładowe
Do obowiązków należy prowadzenie Archiwum Zakładowego – przyjmowanie, ewidencjonowanie, porządkowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji zgodnie z przepisami. Pracownik będzie współpracował z innymi działami w zakresie klasyfikowania, porządkowania i przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum, a także prowadził sprawy związane z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej, w tym przygotowywał wymaganą dokumentację i uzyskiwał stosowne zgody. Dodatkowo będzie przygotowywał materiały archiwalne do przekazania do archiwum państwowego i współpracował z nim.
Wymagania
Od kandydatów wymaga się wykształcenia co najmniej średniego, preferowany kierunek administracyjny, archiwistyczny, kancelaryjno-biurowy lub pokrewny. Konieczne jest minimum 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, kancelaryjnej, w sekretariacie lub archiwum. Niezbędna jest znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji, obsługa komputera i pakietu MS Office, umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji. Wymagana jest również znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury, postępowania z dokumentacją i funkcjonowania archiwów zakładowych, a także przepisów o ochronie danych osobowych i dostępie do informacji publicznej. Liczą się: organizacja pracy własnej, systematyczność, dokładność, komunikatywność, kultura osobista, odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumentację.
Wymagania pożądane to gotowość do podnoszenia kwalifikacji, zwłaszcza w zakresie obsługi systemu EZD oraz zasad postępowania z dokumentacją, doświadczenie w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego, a także znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych.
Jak aplikować
Oferty należy składać do 25 października 2026 roku. Szczegóły dotyczące naboru dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Poznania.
Źródło: Poznań – Oferty pracy (BIP)
